第１条　この規程は、上北町・東北町合併協議会規約第11条第4項の規定に基づき、上北町・東北町合併協議会の会議（以下「会議」という。）の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

第２条　会議は、公開を原則とする。ただし、出席委員の半数以上の賛同があるときは、公開しないことができる。

２　協会議の運営に際しては、公平、公正な協議の推進に努めるものとする。

第３条　議事は、全会一致をもって進めることを原則とする。ただし、意見が分かれた場合は、出席委員の４分の３以上の賛同をもって議事を進めるものとする。

第４条　議長は、次に掲げる事項を記載した会議録を調整するものとする。

（１）　開催日時及び場所

（２）　出席委員及び欠席委員の氏名

（３）　会議項目

（４）　会議内容

（５）　前各号に掲げるもののほか、議長が必要と認める事項

２　会議録及び会議に提出された資料は、原則として公開とする。

第５条　会議は、傍聴することができる。

２　傍聴人の定員は、会場の規模に応じて議長が調整する。

第６条　会議を傍聴しようとする者は、傍聴証の交付を受けなければならない。

２　傍聴証は、会議開催予定時刻の15分前から先着順に交付する。ただし、開催予定時刻の15分前における傍聴希望者が前条第２項の定員を超えるときは、くじ引きにより 傍聴人を決定する。

第７条　何人も、会議中はみだりに発言し、騒ぎ、その他議事の妨害となる言動をしてはならない。

２　会議場において、資料、文書等を配布する時は、議長の許可を得なければならない。

第８条　この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は議長が別に定める。

この規約は、平成16年4月21日から施行する。